엑셀 틀고정 하는 법, 틀고정 인쇄

엑셀은 마이크로소프트(Microsoft)사에서 개발해 판매하는 스프레드 시트 프로그램입니다. 스프레드 시트 라고 부르면 어렵게 느껴지지만 우리말로 표현하면, 여러가지 도표 형태의 양식으로 사무 업무를 볼 수 있는 프로그램이라고 이해하시면 쉽습니다. 

 

도표 양식이 기본인 프로그램이다보니 데이터를 분석하는 업무에 기본적이면서 필수적으로 사용이 되고 있습니다. 주로 회계업무나 데이터베이스 분석과 같은 업무들이죠. 사용 방법이 간편하기 때문에 사무용 외에도 가계부 작성, 스케줄 정리 등 개인적인 용도로도 널리 활용이 되고 있습니다.

오늘은 엑셀의 셀을 이동하면서 화면 이동과 상관없이 내가 필요로 하는 데이터를 고정시켜서 보여주는 틀 고정 기능을 사용하는 방법을 알려드리려고 합니다

 

엑셀을 작성하면서, 데이터의 양이 너무 많아서 한 화면에 다 표시하기가 어려울 경우 위아래 또는 좌우로 스크롤을 이동해야하는데요, 이 때 가장 맨 윗줄 또는 가장 왼쪽 줄이 넘어가버려서 어떤 행 또는 어떤 열이 무슨 데이터를 표시하는 건지 알아보기 힘든 경우가 있습니다.

 

이때 유용한 기능이 틀고정입니다. 틀고정 된 부분을 인쇄하는 방법까지도 함께 알려드리니 순서대로 따라해보시기 바랍니다.

 

 

틀고정 하는 법

1) 아래는 제가 임의로 작성한 입고물품 테이블입니다. 여러가지 물품이 다양한 정보와 함께 기재되었는데요. 스크롤을 내려 하단 물품의 정보를 확인하려고 하자 맨윗줄이 보이지 않아 불편하게 됩니다. 물품이 더 다양하다거나 데이터가 많다면 더 불편하겠죠. 

 

2) 보기 탭 - 틀 고정 기능을 이용할 수 있습니다. 틀고정, 첫 행 고정, 첫 열 고정 3가지 선택 사항이 있는데요, 첫 행고정은 말 그대로 1번 행을 고정시켜서 보여주고, 첫 열고정은 A열을 고정시켜서 보여주게 됩니다. 첫 행, 첫 열 외에 원하는 행과 열에서 고정을 하고 싶을 때 첫 번째 틀 고정을 사용할 수 있는데요, 

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번호, 상품 등 제목이 있는 2번 행과, 번호를 나타낸 B열을 고정시키기 위해 우유에 커서를 가져간 후 틀고정 버튼을 누르면 커서가 위치한 칸 왼쪽 상단 꼭지점을 기준으로 틀고정이 걸리게 됩니다. 

원하는 위치에 틀고정이 걸리면 아래 그림처럼 시트 위치를 이동시키더라도 2번 행과 B열이 고정되어 표시되기 때문에 편리하게 데이터를 확인할 수 있습니다. 

 

고정 인쇄(반복인쇄, 틀고정 인쇄) 하는 법

 

1) 고정 인쇄는 특정한 행이나 열을 인쇄하는 매 페이지마다 표시하게 해주는 기능입니다. 먼저 페이지 레이아웃 탭에서 페이지 설정 오른쪽에 작은 화살표를 클릭합니다

2) 페이지 설정이라는 새 창이 뜨고 여기서 시트 탭에 들어가시면 반복할 행, 반복할 열을 지정할 수 있습니다. 오른쪽의 화살표를 클릭하시어 고정하여 인쇄하고 싶은 행 또는 열을 선택하시면 됩니다. 

 

제대로 지정되었는지 확인하기 위해 하단에 인쇄 미리보기를 눌러서 원하는대로 잘 나오는지 확인해주시면 되겠습니다. 

지금까지 엑셀의 유용한 기능인 틀고정과 고정인쇄를 말씀드렸습니다. 데이터가 너무 많다고 어려워하지 마시고 한번 따라해보시면 그 다음부터는 쉽게 이용하실수 있으실듯 합니다

 

유용한 포스팅으로 다음에 뵙겠습니다!